জরুরি সময়ের আগেই প্রতিটি এসএমই প্রতিষ্ঠানের যে ৫টি নথি গুছিয়ে রাখা উচিত
বেশিরভাগ বাংলাদেশি এসএমই তখনই কাগজ খুঁজতে শুরু করে যখন তাদের মাথায় জরুরি ঋণের চাপ তৈরি হয়। কিন্তু কোনো ব্যাংকই তাড়াহুড়ো করে অগোছালো ফাইলে অনুমোদন দেয় না।
আপনার ফাইলে সর্বদা প্রস্তুত থাকা উচিত এমন ৫টি মূল নথি:
১. হালনাগাদ ও প্রাসঙ্গিক ট্রেড লাইসেন্স: ব্যবসার প্রকৃত ক্যাটাগরি এবং অফিস ঠিকানার সাথে মিল থাকা নিশ্চিত করুন।
২. গত ১২ মাসের ধারাবাহিক ব্যাংক স্টেটমেন্ট: কোনো অস্বাভাবিক নগদ জমার ব্যাখ্যা এবং প্রাতিষ্ঠানিক কারেন্ট অ্যাকাউন্টের সুস্থ গতিবিধি।
৩. আয়কর কর নির্ধারণী আদেশ (Assessment Order) ও ভ্যাট চালান: কর ফাইল প্রতি বছর সময়মতো সম্পন্ন করে একনলেজমেন্ট স্লিপ ও সার্টিফিকেট আলাদা ফোল্ডারে রাখুন।
৪. বাড়িভাড়া চুক্তিপত্র ও ইউটিলিটি বিলের কপি: বাণিজ্যিক অবস্থানের বৈধতা ও স্থায়িত্ব প্রমাণে ব্যাংক এটি গভীরভাবে যাচাই করে।
৫. প্রধান ক্রেতা ও সরবরাহকারীদের সাথে সম্পাদিত চুক্তি বা কার্যাদেশ: এটি প্রমাণ করে আপনার ব্যবসার নিয়মিত বাজার চাহিদা রয়েছে।
এই ফাইলগুলো আজই ডিজিটাল স্ক্যান করে ক্লাউড ভল্ট এবং ফিজিক্যাল আর্কাভে সুবিন্যস্ত রাখুন।
আপনার ব্যবসার প্রস্তুতি যাচাই করতে চান?
ফ্রি Business Health Check চালিয়ে আপনার প্রতিষ্ঠানের রেডিনেস স্কোর এবং অ্যাকশন প্ল্যান জানুন।